注册成立外国企业常驻代表机构程序

日期:2018年10月20日   阅读:


其他地方或国家企业可以在北京成立公司(办事处)的形式有以下几种:


1.外国公司北京代表处

2.北京分公司

3.外商独资企业

4.外商合资企业  

  

   外国企业进入中国有两种方式,一种是注册代表处,还有一种是注册外资公司。如何注册代表处是外国企业打算在北京注册代表处首先会思考的问题。

 

  代表处在工商登记上的规范用语为“常驻代表机构”,日常中又称为“外资代表处”、“外企代表处”或“外商代表处”。代表处注册登记须由专业资质的代理公司代理。联合国际是北京市最早从事注册代表处代理的机构,已经为数千海外企业提供了在北京注册代表处的服务。其旗下北京工商注册服务中心,拥有资深顾问数十名,可以解答海外企业在北京注册代表处的各种问题。

  

  为使大家能对能详细了解如何注册代表处,北京联合国际登记注册代理事务所将代表处注册相关情况整理介绍如下:

 

一、代表处的作用有哪些?

  国外很多公司为避免盲目进入一个新兴市场,会先对该国或地区进行市场信息收集及初步业务联络,为以后正确的投资打下基础。代表处没有注册资本要求,设立、管理较为简单,因而,设立代表处是一个最好的解决办法。

 

  代表处并不是一个独立的法人实体,不可以进行直接的盈利性质的商业活动。代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明,由工商行政管理机关确认后(特殊行业需审批),该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。外资企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以代表处所能进行的都是“间接的商业活动”。例如:公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。但是,如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约,该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的,则应当按照这些规定办理。

 

二、北京注册外资代表处的优势

 

  注册手续相对外资公司来说简单快速,由于具体营运不同于实体公司,它没有十分严格资金投入方面的要求;在跟进管理方面也相对简单。

 

三、北京外资代表处注册条件

 

1、海外公司需是国外正式登记的公司,而且存续时间必须超过两年;

2、需不低于6位数的银行资信证明;且属于一般贸易、生产型及货运代理等公司;

3、根据中国的政府法规,代表处申请时不能直接向审批部门递交申请而需要委托一个当地有代理权的代理机构办理申请工作。

 

四、北京外商代表处设立所需资料

  1、《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记申请书》

  2、外国(地区)企业住所证明和存续2年以上的合法营业证明

  3、外国(地区)企业的章程或者组织协议

  4、外国(地区)企业出具的对有权签字人的授权或证明文件

  5、外国(地区)企业对首席代表、代表的任命文件及其身份证明

  6、同外国(地区)企业有业务往来的金融机构出具的资信证明

  7、首席代表、代表的简历

  8、代表机构驻在场所的合法使用证明

  9、批准机关的批准文件

  10、其它有关文件、证件

  注意:第2至6项的文件应经外国企业所属国家或地区公证机关及其有权机构公证,并经中华人民共和国驻该国(或代管该地区)使领馆认证。港澳台地区企业代表机构有关文件的公证认证按现行规定办理。


五、北京外资代表处营业范围

    外商企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动,也不能签订任何协议,所以代表处所能进行的都是"间接的商业活动",只是海外公司在北京设立的联络机构。例如:公关活动、业务联络、产品展示、市场调研、科技交流。

 

六、注册成立外国企业常驻代表机构程序

第一步:按照业务性质,报北京市商务局或国务院相关主管委、部、局批准,取得《批准证书》;

  注:外国广告企业、医药类企业、贸易企业、制造企业、货运代理企业、承包企业、咨询企业、投资企业、租赁企业、铁路运输企业等不需报经有关部门审批,应直接到北京市工商行政管理局办理登记注册。

  第二步:领取登记表格;

  第三步:递交申请材料,材料齐全,符合法定形式的,等候领取《准予设立登记通知书》;

  第四步:领取《准予设立登记通知书》后,按照《准予设立登记通知书》确定的日期到工商局缴纳登记费、公告费并领取登记证和代表证。外国企业常驻代表机构登记应提交的文件、证件

 

特别提请注意:

  1、申请人应在相关公证认证文件出具之日起六个月内到登记机关办理登记手续。

  2、设立登记应由首席代表、代表或委托合法的登记注册代理机构办理。

  3、申请人应在《受理通知书》载明的领取登记证、代表证当日到登记大厅发照窗口缴纳公告费用、领取《外国(地区)企业常驻代表机构设立登记公告联系单》、填写《外国(地区)企业常驻代表机构缴纳公告费记录单》,并在领取登记证时将《外国(地区)企业常驻代表机构缴纳公告费记录单》交回发照窗口(注:中国工商报社委托在登记大厅的联络点只支持现金缴费方式,采用其他缴费方式的请自行到报社办理公告手续)。

 

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